ما هي البرمجيات التي تحتاجها الجمعيات والاتحادات؟

الأساس

• بيانات الأعضاء مع الانضمام والخروج، فئات الرسوم، العائلات
• تحصيل الرسوم عبر خصم SEPA مع إدارة التفويض
• الاتصالات – رسائل جماعية للمجموعات، مع إمكانية إلغاء الاشتراك
• الفعاليات مع التسجيل وقائمة المشاركين

الميزة: الدعم التطوعي المتغير

على عكس الشركات، يتغير الشخص المسؤول بانتظام - غالبًا سنويًا. وهذا يؤدي إلى:

• يجب أن تكون الاستخدامات مفهومة بدون تدريب
• يجب أن تكون الوصولات قابلة للتسليم بشكل صحيح
• لا يجب أن يكون هناك معرفة يمتلكها شخص واحد فقط
• يجب أن يكون تصدير البيانات ممكنًا في أي وقت

تعتبر هذه المتطلبات أكثر أهمية بالنسبة للجمعيات من أي قائمة وظائف.

عدم التقليل من أهمية حماية البيانات

تخضع الجمعيات أيضًا لقانون حماية البيانات العامة (DSGVO). وغالبًا ما يفتقرون إلى:

• الأساس القانوني للصور على الموقع الإلكتروني
• إثبات موافقات النشرة الإخبارية
• خطة حذف للأعضاء الذين غادروا
• عقد معالجة البيانات مع مزود البرمجيات

قياسي أو مخصص

بالنسبة لمعظم الجمعيات، يكفي حل قياسي - هناك حلول جيدة ورخيصة. يصبح الأمر مخصصًا بالنسبة للاتحادات ذات الهيكل متعدد المستويات (المستوى الفيدرالي، المستوى الإقليمي، المستوى المحلي)، أو إجراءات الانتخابات أو المندوبين الخاصة بها أو المجموعات المتخصصة المرتبطة بها مع رسوم خاصة بها.