Datenschutzerklärung

🏢 1. Verantwortlicher

Ouhud GmbH
Geschäftsführer: Hamza Mehmalat
Sundernholz 112
45134 Essen, Deutschland
info@ouhud.com

🖥️ 2. Hosting & Serverstandort

Unsere Systeme werden bei Infomaniak SA (Schweiz) betrieben. Die Daten werden ausschließlich in Schweizer Rechenzentren (z. B. Genf, Winterthur) gespeichert. Infomaniak ist ISO 27001-zertifiziert, nutzt 100 % erneuerbare Energie und erfüllt höchste europäische Datenschutzstandards.

📊 3. Zugriffsdaten (Server-Logs)

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst (IP-Adresse, Browsertyp, Datum, Uhrzeit, Referrer-URL). Diese Daten sind erforderlich, um die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten, und werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

🍪 4. Cookies

Wir verwenden Cookies, um Funktionen (z. B. Login, Spracheinstellungen) bereitzustellen. Sie können Cookies jederzeit über Ihre Browsereinstellungen löschen oder deaktivieren. Einige Websitefunktionen könnten dann jedoch eingeschränkt sein. Unsere Seite nutzt ein Consent-Management-Tool zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen.

📬 5. Kontaktformular & Kommunikation

Wenn Sie uns per Formular oder E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Daten werden spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

⚙️ 6. Tools & Dienste

• Ouhud QR (Dynamic QR-Codes): Speicherung eingegebener Kontaktdaten (Name, Telefon, Social Links) zur Generierung und Verwaltung dynamischer QR-Codes. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Ouhud HealthFusion (Medizin-Software): Verarbeitung medizinischer Daten (Patientenakten, Diagnosen, Rezepte) nur durch berechtigte, verifizierte Nutzer mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.
• Ouhud CRM (Business-Software): Speicherung von Kunden- und Projektdaten ausschließlich im Rahmen von Geschäftskontakten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Geschäftsabwicklung).
• Zahlungsabwicklung (Stripe): Für kostenpflichtige Dienste erfolgt die Abwicklung über Stripe Inc. (USA). Eine Datenübermittlung erfolgt nur bei aktiver Zahlungstransaktion.

👥 7. Benutzerkonten & Registrierung

Bei der Registrierung oder Nutzung unserer Plattformen (z. B. Ouhud QR, CRM oder HealthFusion) speichern wir Ihre Kontaktdaten sowie Anmeldedaten (E-Mail-Adresse, Passwort, ggf. Zahlungsinformationen), um Ihnen den Zugang zu unseren Diensten zu ermöglichen. Passwörter werden ausschließlich verschlüsselt (gehasht) gespeichert und sind für uns nicht einsehbar.

🧾 8. Ihre Rechte laut DSGVO

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie bitte eine E-Mail an info@ouhud.com.

✉️ 9. Newsletter & System-E-Mails

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren oder System-E-Mails (z. B. Passwort-Reset, Bestätigungen) erhalten, erfolgt der Versand über unseren E-Mail-Dienstleister Infomaniak SA (Schweiz). Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

🔒 10. Technische & organisatorische Sicherheit

Wir schützen Ihre Daten durch SSL/TLS-Verschlüsselung, Firewalls, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsupdates. Alle Systeme werden fortlaufend überwacht, um Missbrauch, unbefugten Zugriff und Datenverlust zu verhindern.

🌍 11. Einbindung externer Inhalte

Unsere Website kann Inhalte Dritter (z. B. YouTube-Videos, Google Fonts, Social-Plugins) einbinden. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adressen) an die Anbieter übermittelt werden. Die Einbindung erfolgt erst nach Ihrer Zustimmung (Cookie-Consent).

📅 12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf werden sie sicher gelöscht oder anonymisiert.

🛡️ 13. Datenschutzbeauftragter / Ansprechpartner

Datenschutzanfragen richten Sie bitte an:
Hamza Mehmalat
Ouhud GmbH, Sundernholz 112, 45134 Essen
E-Mail: privacy@ouhud.com