ما يجب مراعاته في أرقام الفواتير؟

المتطلبات

§ 14 Abs. 4 UStG يتطلب رقمًا فريدًا ومتسلسلًا. التسلسل لا يعني تصاعديًا بدون فجوات بمقدار واحد - بل يعني أن النظام يمكن تتبعه ولا يوجد رقم مكرر.

عدة نطاقات رقمية

مسموح بها، مثلًا حسب الموقع أو مجال العمل أو السنة. المهم:

• عدم منح أرقام مكررة داخل كل نطاق
• يجب أن يكون النظام موثقًا في وثائق الإجراءات
• يجب أن تكون الفجوات مفسرة

اللحظة الحرجة: الانتقال

إذا كان نظام قديم يعمل بالتوازي أثناء الانتقال، يمكن أن يمنح كلا النظامين نفس الرقم. هذه هي الخطأ الأكثر شيوعًا عند التنفيذ - وغالبًا ما يظهر بعد عدة أشهر.

الحل: قبل الانتقال، حدد نطاقات رقمية منفصلة، مثلًا باستخدام بادئة مختلفة.

ما يسبب الفجوات

• الفواتير الملغاة، التي لا يتم منح رقم جديد لها - غير حرجة، ولكن يجب توثيقها
• فواتير اختبار في النظام الإنتاجي - تجنبها
• إنشاء فاتورة متوقف، التي قد حصلت بالفعل على رقم

نصيحة عملية

يجب أن يتم منح الرقم من قبل النظام، وليس يدويًا. يؤدي منح يدوي بشكل موثوق إلى التكرار، بمجرد أن يكتب أكثر من شخص فواتير.

هذا النص لا يحل محل الاستشارة الضريبية.