كيفية تمثيل المستندات الإلكترونية للمستحقات والإلغاءات؟

مصطلحان يتم الخلط بينهما

المستحقات بمعنى تصحيح الفاتورة. يقوم البائع بتصحيح فاتورته الخاصة إلى الأسفل. هذه هي الحالة المعتادة.

المستحقات بمعنى ضريبة القيمة المضافة (§ 14 Abs. 2 UStG). يقوم المستلم بتسوية الحساب بنفسه - مثل حسابات العمولة. شيء مختلف تمامًا، مع متطلبات خاصة.

هذا الخلط يؤدي بانتظام إلى أنواع مستندات خاطئة.

ما هو مطلوب تقنيًا

• يجب أن يوضح نوع المستند التصحيح
• حقل مع رقم الفاتورة الأصلية
• رقم تسلسلي خاص للتصحيح

ما لا يمكن فعله

لا يمكن الكتابة فوق الفاتورة الأصلية أو حذفها. فهي تخضع لواجب الاحتفاظ. يجب أيضًا الاحتفاظ بالفاتورة الخاطئة.

فقط إرسال فاتورة جديدة، دون إلغاء القديمة. ثم توجد فاتورتان، ولا يعرف المستلم أيهما سارية.

سير العمل النظيف

1. مستند إلغاء مع ارتباط بالفاتورة الأصلية
2. فاتورة جديدة صحيحة برقم جديد
3. الاحتفاظ بكلاهما وكذلك الأصل

بدلاً من ذلك، فاتورة تصحيحية توضح فقط الفرق - أيضًا مع ارتباط واضح.

خطأ شائع في الممارسة

يفتقر الارتباط بالفاتورة الأصلية أو يكون موجودًا فقط في العنوان. ثم لا يمكن للمحاسبة لدى المستلم التخصيص تلقائيًا، ويفقد الفائدة الكاملة للفاتورة الإلكترونية لهذه العملية.

هذا النص لا يحل محل الاستشارة الضريبية.